場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
受講者 ; 6名
学習内容
前回の復習(東京都の市区町村別人口データを使用)
数式、オートフィルの操作。
「並び替えとフィルタ」を用いてデータの昇順・降順並べ替え。
表示枠(先頭行)の固定。
数値データの操作
IF関数
文字データの操作
文字の連結、フリガナ表示、PHONETIC関数、ASC関数
日時データの操作
TODAY関数、引き算による残り日数計算
グラフ
円グラフの作成方法, 移動、グラフスタイルの変更
絶対参照
割引率の例
構成比の例
範囲の固定(RANK関数,SUMIF関数)
ステップアップ講座EXCELの2日目です。当日も暑い日になりました。空調は場所によっても違うので暑い人とそうでない人がいるからややこしいです。若い人は暑く感じるのでしょうか。
あらかじめ連絡があった方を除き、全員定時にそろいましが時間ぎりぎりの方お一人いました。テキストを忘れて途中から取りに帰ってそうです。配った印刷物を教科書なみに考えてくれるのは担当者としてはうれしいことだと思います。ところでテキストは電子データも提供すればよいのにと思っています。今までも学習した結果をUSBなどで持ち帰っている人はいますが、テキストそのものは行っていません。受講生が後から復習や勉強が出来るようにHPにも何らかの手がかりを作っておくのも必要かもしれません。
講座の始めは、前回の復習からです。「東京都の市区町村別人口データ」で計算式の復習をします。次に表示枠の固定をしてからデータのソートをします。身近な数字のデータはおもしろいです。一番人口の少ないのは絶海の孤島青ヶ島、八王子市の人口は8番目に多くて、やはり「8」に縁があるようです
次の「IF」問題で20歳以上は成人、以下は未成人と表示させる問題です。
文字のデータをつなげるにはは半角のダブルコーテーションで囲み&を用います。
日数の問題は、1900年からのシリアル値をパソコンが覚えているから日付で計算できます。
グラフはいろんなグラフがありますが、今回は円グラフのみで、あとは自分で試してみてくださいとのことです。
3番目の問題は本日のメインテーマ「絶対参照」です。参照データが1つだから分かりやすいです。
1番目の問題は構成比の算出で分母は動かないから絶対参照を使います。
「RANK」の問題は全体の中で何番目だから、全体は変わっては困るので絶対参照を使います。
最後の問題は「SUMIF」は少し難しいです。条件別に集計していきますが、母体は動かないので絶対参照です。最初は首をかしげる人もいましたが、帰るまでには納得したようです。
皆様暑い中、ご苦労様でした。EXCELの頭のよさに感心しつつお帰りになりました。
(記録;ET)