2018年09月14日

PCステップアップ講習会(Excelコース)4日目

日時;平成30年9月9日(日)13時30分から15時30分
場所;八王子市心身障害者福祉センター 訓練室
受講者 ; 6名
学習内容
 前回の復習
 小遣い帳の作成
  (前準備)日付データを書式設定により、曜日で表示する方法の説明。
  新規ファイルを開き、1行目の項目(日付、曜日、支出品目、支出明細、
  支出金額、収入明細、収入金額)を入力。
  2行目データを入力しながら書式設定、入力規則。
  テーブル作成、残高の自動計算、SUMIFによる計算、円グラフ作成。

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 EXCEL講習会4日目です。使う部屋が訓練室に変わってしまい、スペースが半分になってしまいました。受講生とサポータでいっぱいになってしまい、ほかの人の机は用意できませんでした。狭いのは不便ですが、その分説明用のテレビが近くになり細かい式も見えるので、今まで不自由していた方は喜んでいました。
 今回の主題は「小遣い帳の作成」です。項目の設定からはじめます。

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      (1)           (2)           (3)
 (1)は日付の設定・・・書式設定 日付 3月14日
 (2)は曜日設定・・・書式設定、ユーザー定義 aaa
 (3)は支出項目・・・入力規則、リストで設定

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      (4)           (5)           (6)
 (4)支出明細で、入力規則で日本語入力を”オン“
 (5)1行目項目と2行目のデータを入れてから、「テーブルとして書式設定」
 (6)は残高計算=K2-SUM(テーブル1[支出金額])+SUM(テーブル1[収入金額])K2-SUM 

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      (7)           (8)           (9)
 (7)は項目別集計SUMIFを使う
 (8)グラフ・・・好きなグラフを選ぶ
 (9)残高欄に「条件付書式を設定」で、1000円以下になるとセルが黄色になるようにする
 最後に「テーブル」においては絶対参照は必要ないと講師の言葉に、何々参照の理解に躍起になっていた生徒さんにはとってはどんでん返しの結論だったかもしれません。それだけ「テーブル」は魅力あるツールと感じたことでしょう、反省会ではそもそも論として、数式の挿入は「関数の挿入」ボタンからダイアログボックスを使ったほうが慣れている人が多いのではという意見がありました。今回はEXCELのみ、4回で少し程度をあげて、ついてきてくれるかが心配でしたが無事終了しました。早くも講師からは次回はもっとうまくやりたいとの決意が聞かれました。

                (記録;ET)
posted by dss at 12:08| Comment(0) | パソコン講習会

2018年09月05日

PCステップアップ講習会(Excelコース)3日目

  日時;平成30年9月2日(日)13時30分から15時30分
  場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
  受講者 ; 6名
  学習内容
    前回の復習
    SUMIF関数〜絶対参照
   データの入力規則  
   住所録の作成  
   Wordを使って住所録の印刷(はがきの宛名)

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 ステップアップ講座EXCELの3日目です。今回は“プリンター”がトラブルになっていましました。講座のまえに、テストがうまくいかず、ドライバーを変えたり、パソコンを変えたり、再起動したり調整しました。その成果あって、本番では何とかうまくいきましたが、1台だけ印刷が出来ませんでした。うまくいかないと受講生の気持ちまで沈むようです。原因は1台のルータにつなぎ過ぎということですが、「古いのでは」との意見もありました。年々性能が良くなっているので交換したほうが良いのかもしれません。無料アプリのWiFiAnlyzerというのがありますが、チャンネルの混み具合の実際がわかるもしれません。

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     (1)             (2)             (3)
今回の講座の始めも 前回の復習からです。 (1)の絶対参照の問題で「SUMIF」で集計します。(2)(3)は入力規則の問題で、電車とバスしか入力することが出来ないようにします。

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      (4)           (5)            (6)
(4)(5)も入力規則の問題。
(6)は実戦的なことで、入力のとき「Enter」を押したとき、カーソルが下に行くか右に行くかの設定です、「ファイル」→「オプション」で設定します。

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     (7)            (8)           (9)
(7)、(8)は住所録作成です。関数を使わなくても出来ますが、今回はエクセルらしくPHONETIC関数、ASC関数、文字列結合、IME機能による郵便番号から住所への変換、を使いながらデータ入力です。
PHONTIC関数・・・ふりがなの文字列をとりだします。
ASC関数・・・半角に変換します。
郵便番号で住所・・・全角で郵便番号を入力→スペースキーで変換します。 
文字の結合 ”A”&“B”と入力するとABになります。

トラブル1.郵便番号を入れても住所に変換しなかった。間違ってスペースキーでなくENTERを押してしまう場合もありますが、辞書の設定をしても変換しない場合があります。一度使ったりすると変換するようになります。バグといっても良いのではないかと思います。

トラブル2. “住所”&“番地”で間があいてしまう。これは余分なスペースキーが入れてしまった。

トラブル3. ASC関数で郵便番号に戻すところで、カタカナの住所が出てくる。住所を郵便番号を使わず普通に入力したのが原因でした。

                     (記録:ET)

posted by dss at 19:41| Comment(0) | パソコン講習会

2018年08月30日

PCステップアップ講習会(Excelコース)2日目

  日時;平成30年8月26日(日)13時30分から15時30分
  場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
  受講者 ; 6名
  学習内容
   前回の復習(東京都の市区町村別人口データを使用)
    数式、オートフィルの操作。
   「並び替えとフィルタ」を用いてデータの昇順・降順並べ替え。
    表示枠(先頭行)の固定。
   数値データの操作
     IF関数
   文字データの操作
     文字の連結、フリガナ表示、PHONETIC関数、ASC関数
   日時データの操作
     TODAY関数、引き算による残り日数計算
   グラフ
     円グラフの作成方法, 移動、グラフスタイルの変更
   絶対参照
     割引率の例
     構成比の例
     範囲の固定(RANK関数,SUMIF関数)

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 ステップアップ講座EXCELの2日目です。当日も暑い日になりました。空調は場所によっても違うので暑い人とそうでない人がいるからややこしいです。若い人は暑く感じるのでしょうか。
 あらかじめ連絡があった方を除き、全員定時にそろいましが時間ぎりぎりの方お一人いました。テキストを忘れて途中から取りに帰ってそうです。配った印刷物を教科書なみに考えてくれるのは担当者としてはうれしいことだと思います。ところでテキストは電子データも提供すればよいのにと思っています。今までも学習した結果をUSBなどで持ち帰っている人はいますが、テキストそのものは行っていません。受講生が後から復習や勉強が出来るようにHPにも何らかの手がかりを作っておくのも必要かもしれません。

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 講座の始めは、前回の復習からです。「東京都の市区町村別人口データ」で計算式の復習をします。次に表示枠の固定をしてからデータのソートをします。身近な数字のデータはおもしろいです。一番人口の少ないのは絶海の孤島青ヶ島、八王子市の人口は8番目に多くて、やはり「8」に縁があるようです
次の「IF」問題で20歳以上は成人、以下は未成人と表示させる問題です。
文字のデータをつなげるにはは半角のダブルコーテーションで囲み&を用います。
日数の問題は、1900年からのシリアル値をパソコンが覚えているから日付で計算できます。

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 グラフはいろんなグラフがありますが、今回は円グラフのみで、あとは自分で試してみてくださいとのことです。
3番目の問題は本日のメインテーマ「絶対参照」です。参照データが1つだから分かりやすいです。

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 1番目の問題は構成比の算出で分母は動かないから絶対参照を使います。
「RANK」の問題は全体の中で何番目だから、全体は変わっては困るので絶対参照を使います。
最後の問題は「SUMIF」は少し難しいです。条件別に集計していきますが、母体は動かないので絶対参照です。最初は首をかしげる人もいましたが、帰るまでには納得したようです。
皆様暑い中、ご苦労様でした。EXCELの頭のよさに感心しつつお帰りになりました。

                (記録;ET)
posted by dss at 17:06| Comment(0) | パソコン講習会