2018年08月30日

PCステップアップ講習会(Excelコース)2日目

  日時;平成30年8月26日(日)13時30分から15時30分
  場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
  受講者 ; 6名
  学習内容
   前回の復習(東京都の市区町村別人口データを使用)
    数式、オートフィルの操作。
   「並び替えとフィルタ」を用いてデータの昇順・降順並べ替え。
    表示枠(先頭行)の固定。
   数値データの操作
     IF関数
   文字データの操作
     文字の連結、フリガナ表示、PHONETIC関数、ASC関数
   日時データの操作
     TODAY関数、引き算による残り日数計算
   グラフ
     円グラフの作成方法, 移動、グラフスタイルの変更
   絶対参照
     割引率の例
     構成比の例
     範囲の固定(RANK関数,SUMIF関数)

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 ステップアップ講座EXCELの2日目です。当日も暑い日になりました。空調は場所によっても違うので暑い人とそうでない人がいるからややこしいです。若い人は暑く感じるのでしょうか。
 あらかじめ連絡があった方を除き、全員定時にそろいましが時間ぎりぎりの方お一人いました。テキストを忘れて途中から取りに帰ってそうです。配った印刷物を教科書なみに考えてくれるのは担当者としてはうれしいことだと思います。ところでテキストは電子データも提供すればよいのにと思っています。今までも学習した結果をUSBなどで持ち帰っている人はいますが、テキストそのものは行っていません。受講生が後から復習や勉強が出来るようにHPにも何らかの手がかりを作っておくのも必要かもしれません。

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 講座の始めは、前回の復習からです。「東京都の市区町村別人口データ」で計算式の復習をします。次に表示枠の固定をしてからデータのソートをします。身近な数字のデータはおもしろいです。一番人口の少ないのは絶海の孤島青ヶ島、八王子市の人口は8番目に多くて、やはり「8」に縁があるようです
次の「IF」問題で20歳以上は成人、以下は未成人と表示させる問題です。
文字のデータをつなげるにはは半角のダブルコーテーションで囲み&を用います。
日数の問題は、1900年からのシリアル値をパソコンが覚えているから日付で計算できます。

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 グラフはいろんなグラフがありますが、今回は円グラフのみで、あとは自分で試してみてくださいとのことです。
3番目の問題は本日のメインテーマ「絶対参照」です。参照データが1つだから分かりやすいです。

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 1番目の問題は構成比の算出で分母は動かないから絶対参照を使います。
「RANK」の問題は全体の中で何番目だから、全体は変わっては困るので絶対参照を使います。
最後の問題は「SUMIF」は少し難しいです。条件別に集計していきますが、母体は動かないので絶対参照です。最初は首をかしげる人もいましたが、帰るまでには納得したようです。
皆様暑い中、ご苦労様でした。EXCELの頭のよさに感心しつつお帰りになりました。

                (記録;ET)
posted by dss at 17:06| Comment(0) | パソコン講習会

2018年08月22日

PCステップアップ講習会(Excelコース)1日目

  日時;平成30年8月19日(日)13時30分から15時30分
  場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
  受講者 ; 6名
  学習内容
   全体的な操作概要
    画面レイアウト
    オートフィルなど
   数値データの操作
     数式(四則演算)
     関数(SUMとオートSUM)
     関数(MAX,MIN,AVERAGE,COUNT)

ステップアップ講座第2弾としてEXCELの講座が始まりました。やはりEXCELを習いたい人は少し違うようです。いわば理科算数が好きだった人ではないでしょうか。昔やっていたけどもう一度学びたい、というような人たちが来られました。ところで大学入学者のうち25歳以上占める割合の国別比較というのがあるそうで、お隣の韓国では18%、 アメリカでは24%で年配の大学生を見かけるのも普通らしいです。世界の平均は20%で日本の大学は他国に比べて著しく低く2%に過ぎません。学びの場として日本は大学が解放されていないので、わがセンターに来たとは思いませんが・・・、

 今回の講師のU氏、どういう内容にするか大変苦労したと聞いています。さすがに考え抜いた授業は一言一句必要かつ一切無駄もありませんでした。絵も写真の関係なしの数字だらけ授業でしたがかなりの熱気が充満しました。
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【今回の関数 四則演算、SUM オートSUM、MAX,MIN,AVERAGE,COUNT】

 EXCELは関数がすべてなので、最初(上記)に明記しました。分かる人にはそれだけ見ただけで、どんな授業内容かと分かると思います。また、分からない人には最初に知ったほうがアレルギーの予防になると思います。
授業の始まりは、親切丁寧で関数以前から始まりました。Wordとの共通点も多いのがこのExcelの特徴です。
【画面レイアウト シートの追加・移動 データの種類(数値、文字、日付/時刻) セルの選択 リボン コピー・オートフィル】の実習

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オートフィルあたりになるとExcelらしくなり「おー」と声を上げる子もいたそうな。

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【四則演算】【SUM,】オートSUM】【MAX,MIN】【AVERADE】の問題
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  【COUNT】の問題です。

 講師が次々と問題を出すと皆さん果敢に挑戦をしていきました。ほかの授業風景と違って、結構熱くなっていたと思います。一部問題が行きとどいてなかったのと、後ろではディスプレイの数字が小さくて読めませんでしたが大したトラブルなく終りました。

                (記録;ET)

posted by dss at 12:23| Comment(0) | パソコン講習会

2018年08月09日

PCステップアップ講習会(Wordコース)4日目

  日時;平成30年8月5日(日)10時00分から12時00分
  場所;八王子市心身障害者福祉センター 第一会議室
  受講者 ; 5名
  学習内容
   「旅のしおり」の制作
    後半のお食事処、お土産、持ち物リスト、緊急連絡先、参加者名簿、メモ欄を作る

 この講習会も最終日になりました。連日の暑い日が続く中、受講生による熱心な学習が続きました。
今回では、進み具合がばらばらのため、同じものを同時に進めていくのではなく、各自が考え、選び、サポーターと一緒になって独自のしおりを作っていきました。紙に印刷したものにはさみを入れて、織り込むのが難しかったようですが、満足していただけたようです。

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 前回は8ページにうち下段の4ページを完成させましたが、終ってない人は、4ページ目のトレッキングコースの予定から入れていきます。例のWindowsマーク+矢印で画面を分ける方式が活躍します。
5ページ目は食事処の項目を入れていきます。昇仙峡観光協会のHPから観光スポット“食べる”から選びます、ほうとうやソーメン、甘味処などが出てきます。自分の好きなところを選んで載せるのも勉強になります。

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 6ページ目は持ち物リスト、保険証や常備薬、荷物にならなければ、iPadを持って行くのもいいですね!雨具や帽子も必要かも。これも自分で考えて作ります。緊急連絡先は自宅の電話番号か、リーダーの携帯の番号を入れるとよいでしょう。
 7ページ目はメモ欄です。Shift+直線を引きCtrl+Dで7本コピーして配置で整えます。うまくいかない人が多かったので習熟した機器操作の方が方々回って修正していました。
8ページ目は参加者名簿、参加する人の名簿をつくります。8ページ目まで出来ましたら上下反転させます。折り目をつけてはさみで切ります。

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 中心部を膨らますように折り、裏表の表紙をかぶせるよう折り返せば完成です。どこがどうなっているかあまり考えると分からなくなります。
 今回はプリンターを事前にチェックしたのが功を奏し、スムーズに印刷できました。

                (記録;ET)


     

posted by dss at 16:36| Comment(0) | パソコン講習会